Přihlášky zaslané pořadateli (Agentuře Inforpres, s.r.o.) jsou pro vystavovatele závazné. Pořadatel rozhoduje o přijetí, krácení nebo odmítnutí přihlášky, aniž by byl povinen své rozhodnutí zdůvodňovat. Vystavovatel je povinen uvést do závazné přihlášky všechny spoluvystavující firmy, vyplnit přehled exponátů vystavovaných ve své expozici a bezpodmínečně dodržet nomenklaturu výstavy. Exponáty, které nebudou uvedeny v “přehledu exponátů”, neodpovídají nomenklatuře, anebo nebudou před zahájením výstavy dodatečně odsouhlaseny pořadatelem výstavy, budou z výstavy vyloučeny.

Pro montážní firmy a vystavovatele jsou závazné Technicko-bezpečnostní předpisy a Organizační pokyny k výstavě. V případě jejich nedodržení, nepovolí pořadatel provoz stánku. Nástěnné hydranty, požární hlásiče, hasicí přístroje a jiné zařízení zajišťující bezpečnost, nesmějí být zastavěny. Zásahy do objektu výstavy jsou zakázány. Architektonické ztvárnění a provoz expozice nesmí rušit nebo omezovat okolní expozice. Vystavovatel je oprávněn propagovat své výrobky a služby pouze ve vlastní expozici, nebo jinou objednanou prezentací. Při předvádění výrobků ve výstavních objektech v chodu, je povinen vystavovatel se dohodnout s pořadateli. V celém objektu je přísný zákaz kouření a manipulace s otevřeným ohněm (při montáži je možná práce pouze s ručním nářadím s funkčním odsáváním). Je zakázáno samovolně připojovat expozice na el. proud. Napojení Vám zajistí pracovníci výstaviště. Není dovoleno jekékoliv zavěšování exponátů a poutačů na konstrukce haly. Je rovněž zakázáno používat na podlahu textilní lepící pásky a firmy jsou povinné po skončení výstavy předat očištěnou a nepoškozenou výstavní plochu pořadateli. Každé poškození výstavní plochy, objektu, objednaného výstavního stánku, zařízení a vybavení pořadatele je vystavovatel povinen uvést do původního stavu, nebo poskytnout peněžitou úhradu.

Vystavovatelé, kteří si zajišťují výstavbu stánku sami, jsou povinni

Po obdržení závazné přihlášky bude vystavovateli určena výstavní plocha a vystavena faktura na objednané služby a pronájem výstavních ploch. Vystavovatel je povinen provést její úhradu v předepsaném termínu. Při nesplnění této povinnosti má pořadatel právo stornovat vystavovateli účast na výstavě. V případě zrušení účasti ze strany vystavovatele v termínu do 1.12.2010 bude činit stornovací poplatek 50%, po tomto termínu bude činit stornovací poplatek 100 %.

Pořadatel nezodpovídá vystavovateli, ani jeho spoluvystavovatelům, za ztrátu, zničení, či jakéhokoliv poškození výstavních exponátů, vybavení a zařízení stánků, techniky pro zajištění chodu expozice, odložené věci na stánku bez ohledu na to, zda se odcizení, zničení či jiné poškození stalo před zahájením, během, či po skončení výstavy. Vystavovatel k tomuto účelu uzavře pojištění.

Návoz a dovoz exponátů, montáž a demontáž stánků se řídí pokyny pořadatele. Vystavovatel je povinen ukončit instalaci expozice v termínu stanoveném pořadatelem. Není přípustné demontovat expozici a odvážet exponáty během konání výstavy.
Další informace k organizačnímu zajištění výstavy Infotherma 2011 najdete na www.infotherma.cz odkaz pokyny pro vystavovatele.

Všechny ceny jsou uvedeny bez DPH 20% a platí po celou dobu výstavy.